[경기인력개발원] 관광산업의 새로운 트렌드를 이끈다! 행사기획자

[경기인력개발원] 관광산업의 새로운 트랜드를 이끈다! 행사기획자

G20 정상회의, 올림픽 개막식, 박람회 등 세계가 더욱 글로벌화 될수록 다양한 이벤트들이 곳곳에서 열리고 있는데요, 바로 이 행사들을 유치하고 기획하는 일을 하는 사람들이 행사기획자입니다.

행사기획자가 하는 일

행사기획자는 전시회, 박람회, 시사회, 엑스포, 컨퍼런스, 세미나, 포럼, 정기총회, 국제회의, 축제, 판촉행사, 시상식, 개막식 등 각종 행사를 기획하고 조직하며 진행한답니다. 이들 중 전시회나 박람회를 기획하는 경우 전시기획자로, 컨퍼런스, 세미나, 포럼 등의 회의를 기획하는 경우 회의기획자로, 문화행사나 개막식 혹은 이벤트 등을 기획하는 경우 이벤트기획자로 나뉘게 됩니다.

행사기획자는 하나의 행사를 진행하기 위해 일반적으로 ‘행사기획 - 사전준비 - 마케팅 - 행사 진행 및 운영 - 사후관리’와 같은 일련의 과정을 수행하는 일을 합니다.

행사기획자의 근무환경

행사기획자는 업무 일정이 행사 일정에 맞춰서 정해지기 때문에 근무시간이 불규칙한 편입니다. 특히 행사준비기간이나 행사기간 중에는 정해진 출퇴근시간이 없고 주말에 일을 하기도 합니다. 하나의 행사를 기획하고 운영하려면 짧게는 3개월에서 길게는 몇 년이 걸리기도 한답니다. 기획 단계에서는 주로 사무실에서 일을 하지만 본격적인 행사준비나 행사기간에는 현장에서 보내는 시간이 더 많습니다. 행사 당일에는 행사장을 떠날 수 없어서 식사 때를 놓치거나 간단히 때우는 경우도 많다고 하네요. 하지만 행사가 끝나면 큰 성취감을 느낄 수 있고 추가로 얼마간 긴 휴가가 주어지기도 한답니다.

행사기획자에게 맞는 적성 및 흥미

행사기획자에게는 행사를 참관하는 사람이나 행사를 의뢰한 사람이 좋아 할 만한 행사를 구성하고 운영하기 위해 소비자와 클라이언트의 마음을 읽어내는 능력이 필요합니다. 특히 클라이언트와의 의견충돌이나 행사 추진 도중 발생할 수 있는 문제를 해결하고 원만하게 일을 진행 할 수 있는 의사소통능력, 대인관계능력, 순발력, 실행력, 추진력, 지도력 등이 요구됩니다. 또한 성공적인 행사의 기획을 위해 창의력과 독창성 등도 갖추면 좋겠네요. 에너지 소모도 많은 직업이므로 강인한 체력과 열정도 유지해야 한답니다.

행사기획자가 되는 길

행사기획자가 되기 위해서는 전문대학 이상의 학력이 필요하며, 관련 학과로 이벤트학과, 이벤트기획학과, 이벤트연출학과 등이 있습니다. 그러나 행사기획 업무는 실무경력이 중요하기 때문에 실제 현장 진행요원으로 활동하여 다양한 행사를 기획하고 운영한 경험이 더 유용하답니다. 행사기획사에 입사해도 처음에는 일정기간 스탭으로 활동하며 소품담당, 섭외, 현장 진행 등의 일을 하게 된다고 하네요. 따라서 행사기획자가 되기 위해서는 행사가 있을 때마다 뽑는 진행요원에 참가해 경험을 쌓는 것이 반드시 필요할 것 같습니다.

또한 해외 참관객이나 외국 클라이언트들과 일을 할 경우가 생기기 때문에 외국어 실력도 필요하답니다.

세계가 글로벌화 되고 빠르게 발전하면서 사람들 간의 이벤트는 더욱 다양화 되고 많아지고 있답니다. 이에 따라 국내 정부와 지자체에서는 행사기획자 관련 산업인 마이스산업을 집중 육성하겠다고 나서고 있습니다. 여러분도 한번 도전해 보시는건 어떨까요?

관련정보처 : 한국MICE협회 (02)3476-8325 www.micekorea.or.kr